Skip to content

基础数据

页面定位

“基础数据”不是一个用来日常查单的页面,而是订单管理模块的配置入口集合

它更适合解决的是:

  • 渠道、订单进度、工作节点这类基础选项怎么维护
  • 为什么建单、派单、推进订单时下拉框没有数据
  • 为什么任务开始后订单进度没有按预期联动

它不适合替代的是:

  • 日常查单页
  • 单张订单处理页
  • 进行中订单巡检页

这里维护的内容,会直接影响:

  • 新建订单时能不能正常选择渠道
  • 订单流转时有哪些进度可用
  • 派单时有哪些工作节点可以选
  • 工作任务开始后,订单会不会自动切换到对应进度
  • 业务页面在下拉框里能不能取到正确的基础选项

如果你把订单管理比作一套生产流程,那么“基础数据”就是这套流程的底层配置。

菜单路径

订单管理基础数据


这一页主要配什么

如果你是第一次接触这页,建议按下面顺序理解:

  1. 先看渠道:理解建单时订单来源从哪里来
  2. 再看订单进度:理解订单阶段是怎样被标识出来的
  3. 最后看工作节点:理解任务如何派发,以及如何联动订单进度

这张图不是在罗列三个配置名词,而是帮助你看懂:基础数据会怎样从“先配置”,一路影响到“建单、派单、推进订单”。

当前和订单管理直接相关的基础数据,核心包括三类:

  1. 渠道:订单来源怎么分
  2. 订单进度:订单过程怎么标识
  3. 工作节点:任务如何派发与推进

你可以这样快速理解它们的关系:

  • 渠道解决“这张订单从哪里来”
  • 订单进度解决“这张订单现在走到哪一步”
  • 工作节点解决“这一步该由谁做、做什么、做完后推进到哪”

为什么基础数据很重要

很多用户会把基础数据当成“后台配置项”,只在刚上线时配一次。

但从当前系统实现看,它并不是可有可无的附属功能,而是很多业务页面的前提条件。

例如:

  • 建单时需要渠道选项
  • 派单时需要工作节点选项
  • 工作节点绑定订单进度后,任务开始时才会自动推进订单进度
  • 如果某类基础数据为空,业务页面的下拉框会直接提示“暂无数据”,并给出“去添加”入口

重要提醒

如果基础数据没配好,用户在前台业务页面看到的往往不是“功能出错”,而是“下拉没数据”“流程推不动”“派单不顺手”。 所以基础数据配置质量,会直接影响一线使用体验。


一、渠道

渠道是做什么的

渠道用于区分订单来源。

例如,你可以按自己的业务习惯,把订单来源区分为:

  • 批发
  • 零售
  • 电商
  • 工程
  • 门店
  • 经销商

但需要注意:这些只是示例,不是系统强制写死的固定值。 当前系统里,渠道是可以自行维护的。


渠道里实际维护哪些信息

当前渠道配置不只是一个名称字段,还包括:

  • 渠道名称
  • 渠道地址
  • 渠道联系人
  • 渠道联系人电话
  • 打包标签显示

其中:

  • 渠道名称是必填项
  • 渠道名称长度不能超过 20 个字
  • 打包标签显示默认开启

这说明渠道不只是统计分类,也承担一部分实际业务展示用途。


什么时候会用到渠道

渠道会出现在很多地方,例如:

  • 新建订单时选择订单来源
  • 我的订单、实时订单里按渠道查看或识别订单
  • 订单详情中查看订单归属信息
  • 后续统计不同来源的订单量与业绩

如果渠道配置混乱,前台建单和查单都会变得不顺手。


渠道怎么维护

在渠道维护页中,通常可以做这些操作:

  • 新增渠道
  • 编辑渠道
  • 删除渠道
  • 批量删除渠道
  • 导出渠道列表

列表里当前能看到的字段包括:

  • 渠道名称
  • 渠道地址
  • 渠道联系人
  • 渠道联系人电话
  • 打包标签显示

其中“打包标签显示”会直接以“显示 / 隐藏”的方式展示,方便快速识别。


渠道可以随便删除吗

不可以。

当前系统里,如果某个渠道已经被订单引用,就不能删除。

也就是说:

  • 新增渠道前,名称要想清楚
  • 已经投入使用的渠道,不要轻易推倒重建
  • 如果只是想调整表述,优先考虑编辑,而不是删除后重建

配置建议

在正式上线前,先把渠道分类口径统一好。等一线开始建单后,再频繁改渠道,会给历史订单查询和统计带来混乱。


二、订单进度

订单进度是做什么的

订单进度用于标记一张订单当前走到了哪一步。

它回答的是:

  • 这张单现在还是预订单吗?
  • 已经签单了吗?
  • 正在拆单、整理、生产,还是已经归档了?

所以,订单进度是订单流转的核心标识之一。


订单进度不是一类配置,而是两类

这张图想先帮你分清:订单进度虽然都显示在同一个列表里,但它实际上分成“系统骨架”和“工厂补充流程”两类,配置思路完全不同。

这是当前页面里最容易被忽略,但最重要的地方之一。

当前系统中的订单进度,分成:

  1. 系统内置进度
  2. 用户自定义进度

两者不是同一套规则。

系统内置进度

系统内置进度更像订单主流程的骨架。

在页面里,它会被标记为:

  • 系统内置(自动流转)

对这类进度,你需要知道:

  • 不能按普通自定义项来理解
  • 前端不会提供删除按钮
  • 后端也不是允许随便改结构
  • 当前主要允许修改的是对外展示名称

用户自定义进度

用户自定义进度用于补充你们工厂自己的流程细节。

在页面里,它会被标记为:

  • 用户自定义(需绑定工作节点)

它更适合用来表达:

  • 某些工厂特有的小阶段
  • 想在系统主流程中增加更细颗粒度的推进状态

为什么自定义进度不能乱加乱排

当前系统对自定义进度有明确约束。

自定义进度:

  • 不能排在最前面
  • 不能排到“完成 / 取消”前面

也就是说,自定义进度只能插在合理的中间位置,用来补充流程,而不能破坏系统已有主流程骨架。

这背后的实际含义是:

  • 系统主流程有稳定边界
  • 你可以补充流程细节,但不能改坏主流程顺序

订单进度什么时候会被自动推进

当前系统支持工作节点和订单进度绑定。

一旦某个工作节点绑定了某个自定义进度,那么:

  • 当该工作节点所属任务开始执行
  • 系统会自动把订单切换到这个绑定进度

这不是“派单时自动切换”,也不是“完成任务时自动切换”,而是更接近:

  • 任务开始时切换

这一点在配置时要特别注意。


工作节点绑定进度时能选哪些进度

当前绑定入口不是所有进度都能选。

工作节点绑定时,实际取的是:

  • 自定义订单进度

也就是说,绑定下拉里不会把系统所有进度原样开放,而是更偏向让你把工作节点绑定到“补充流程用的自定义进度”上。


订单进度可以删除吗

也不能随便删。

当前系统会在删除前检查两类情况:

  1. 有没有订单正在使用这个进度
  2. 有没有工作节点绑定了这个进度

只要任一条件成立,就不能删除。

所以,订单进度的调整原则通常是:

  • 先设计流程,再上线使用
  • 已经跑起来后,不要频繁重构
  • 真要调整时,先评估已有订单和工作节点绑定关系

三、工作节点

工作节点是做什么的

工作节点用于定义“订单相关任务的处理环节”。

你可以把它理解成:

  • 这一步工作叫什么
  • 这一步通常由谁做
  • 这一步允许哪些人接
  • 这一步大概多久该完成
  • 这一步开始后,订单要不要自动切换到某个进度
  • 这一步完成前,需要核对哪些清单项

它直接服务于派单与任务执行,不只是一个名字标签。


当前工作节点实际包含哪些配置

根据当前实现,工作节点里可以维护:

  • 节点名称
  • 处理时限
  • 节点可选人员(多选)
  • 绑定订单进度
  • 顺序
  • Checklist 工作明细

其中:

  • 处理时限为空时,页面会显示“不限制
  • 有值时会显示为“X天”
  • 节点可选人员会直接显示已绑定的人员名单
  • 绑定订单进度显示的是对应进度名称

工作节点里的“节点可选人员”是什么意思

它表示:这个工作节点下,通常允许哪些人被分配来执行。

例如:

  • 设计节点绑定设计师范围
  • 拆单节点绑定拆单员范围
  • 跟单节点绑定跟单员范围

这样做的好处是:

  • 派单时更容易收敛到正确人群
  • 节点职责更清晰
  • 减少误派、乱派

从当前前端校验看:至少要绑定一个用户,不能空着保存。


工作节点里的“处理时限”有什么用

处理时限用于表达该节点通常应在多少天内完成。

它更像一个流程管理字段,用来帮助团队形成时限预期。

如果不配置,页面会显示“不限制”。

如果你们内部对某些节点有明确 SLA,要尽量把处理时限配出来。


工作节点里的 Checklist 是什么

Checklist 是当前基础数据里非常实用的一项能力。

它不是普通备注,而是结构化的“工作完成前核对清单”。

当前 Checklist 支持:

  • 添加多条明细项
  • 每条明细填写名称
  • 设置“必填 / 可选”
  • 拖拽排序

例如:

  • 设计节点:效果图是否完成、客户是否确认、修改意见是否处理完
  • 拆单节点:板件数量是否核对、五金是否齐全、异形件是否标清
  • 整理节点:清单是否复核、价格是否确认、资料是否补齐

Checklist 为什么重要

Checklist 的价值不在于“多一个列表”,而在于把经验变成标准动作。

它可以帮助你:

  • 让新手知道这一步到底要检查什么
  • 降低因漏项带来的返工
  • 让同一节点下不同人员的执行标准更一致

从当前实现看:

  • 空名称的明细项提交时会被过滤掉
  • Checklist 会按顺序保存
  • 每次更新工作节点时,Checklist 会整体重建保存

这意味着它是正式配置,不是临时草稿。


工作节点可以删除吗

同样不能想删就删。

如果某个工作节点已经被订单引用,系统会直接阻止删除。

所以,工作节点命名和职责划分,在正式上线前尽量一次想清楚。


四、建议的配置顺序

这张图想帮助你避免“想到什么就先配什么”。基础数据最稳妥的方式不是逐项零散录入,而是按“先定来源、再定流程、再定节点、最后回业务页验证”的顺序推进。

如果你们是第一次上线订单管理,建议按下面的顺序配置:

第一步:先定渠道口径

先明确:

  • 订单来源要按什么维度分
  • 是按批发 / 零售分,还是按门店 / 经销商分
  • 后续统计时希望怎么汇总

第二步:确认订单主流程

先把“系统流程骨架 + 你们自己的补充流程”梳理清楚,再决定是否新增自定义进度。

第三步:配置工作节点

把每个节点的:

  • 名称
  • 责任人范围
  • 处理时限
  • Checklist
  • 绑定进度

都配清楚。

第四步:回到业务页面做验证

建议再去以下页面实际确认一遍:

  • 新建订单
  • 我的订单
  • 实时订单
  • 订单详情中的派单入口

确认:

  • 渠道是否能正常选到
  • 工作节点是否能正常派发
  • 绑定进度后任务开始时是否符合预期
  • 下拉为空时是否需要补基础数据

五、常见问题

1. 渠道是不是系统写死的?

不是。

当前系统里的渠道是可以维护的,属于基础数据的一部分。

2. 订单进度都可以随便删吗?

不可以。

如果进度已经被订单引用,或者已经被工作节点绑定,就不能删除。

3. 系统内置进度和自定义进度有什么区别?

系统内置进度是主流程骨架,更偏系统级规则;自定义进度是你们工厂补充流程细节的入口。

当前系统里,内置进度和自定义进度在可编辑范围、可删除性、绑定用途上都不一样。

4. 为什么业务页面下拉框里没有数据?

通常不是页面坏了,而是对应基础数据还没配置。

当前系统在很多基础数据下拉场景里,会直接显示“暂无数据”,并提供“去添加”入口,方便你回头补配置。

5. 工作节点必须绑定订单进度吗?

当前更准确的说法是:可以不绑,但绑了之后才会在任务开始时自动推进订单进度。

如果不绑定,就需要靠其他方式管理进度变化。

6. 为什么某些基础数据删不掉?

因为系统会检查它是否已经被业务引用。

  • 渠道被订单引用,不能删
  • 订单进度被订单引用或被工作节点绑定,不能删
  • 工作节点被订单引用,不能删

六、使用建议与最佳实践

  1. 先设计,再录入:基础数据一旦被真实业务使用,后续调整成本会明显上升。
  2. 渠道不要配得过细过乱:否则建单时反而更难选,统计口径也会混乱。
  3. 自定义进度只补充细节,不要试图重写主流程:系统已经有内置流程骨架,补充即可。
  4. 工作节点要和岗位分工一致:不要把“节点名称”和“岗位职责”混成一团。
  5. Checklist 要写成可执行动作:别写空泛标题,要写成执行人一看就知道要核查什么的内容。
  6. 上线前用真实业务跑一遍:不要只在配置页看着顺眼,必须回到建单、派单、查单流程里验证。

相关页面

智掌每一单,稳控每一环