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订单管理

模块定位

订单管理是智工厂ERP的核心业务模块,负责管理客户订单的全生命周期。从客户意向登记、正式签单、设计拆单、生产跟踪到最终交付,所有信息都围绕订单进行组织和流转。

功能菜单

菜单功能说明使用频率
我的订单创建和管理自己负责的订单高频
实时订单查看所有在途订单,按进度筛选高频
任务记录查看派发给自己的工作任务高频
历史订单查询已完成的历史订单中频
基础数据配置渠道、订单进度、工作节点初期配置

订单生命周期

订单状态说明

状态说明可执行操作
预订单客户意向登记,此时未确认交付时间编辑、删除、签单
已签单正式确认,需提供交付日期和客户确认凭证派发任务、安排生产
拆单中正在将设计方案转换为BOM物料清单-
整理核对物料清单,准备排产-
待排产等待安排进入生产计划创建排期
待生产已排入生产计划,等待开工-
生产中正在生产线上加工查看进度
打包中生产完成,正在打包-
备货中打包完成,等待外协产品、五金、特殊物项等到齐-
待发货所有物项已备齐,等待出库发货安排发货
已发货货物已离开工厂归档
归档订单完结,进入历史订单-

核心概念

预订单与已签单

  • 预订单:初步登记客户信息和需求,信息可能不完整,可以删除
  • 已签单:正式确认订单,需要提供准确的交付日期、客户确认凭证等,不可删除

工作节点与任务派发

工作节点是用户自定义的工作流程,用于将订单相关的工作分配给不同人员。

典型的工作节点:

  • 量房 → 设计 → 拆单 → 整理 → ...

工作节点可以绑定订单进度,当任务开始执行时,订单会自动流转到对应的进度状态。

拆单

拆单是将设计方案转换为工厂可生产的BOM物料清单的过程。

  • 设计师在三维家、柜柜等设计平台完成柜体设计
  • 导出拆单文件后,上传至 ERP 系统解析
  • 系统自动生成板件清单、五金清单等生产所需的物料明细

订单信息结构

一个完整的订单包含以下信息:

分类内容
基本信息订单号、订单名称、渠道、建单人、设计师、业务员、交付日期、交付地址等
数据记录设计方案、户型图、报价表附件等
财务明细订单金额、付款记录、欠款情况
拆单记录拆单历史、BOM版本
生产批次生产计划、批次信息
五金清单五金配件明细
板件清单板材部件明细
外协清单外协加工项目

与其他模块的关系

提示

订单是所有业务的起点,生产、打包、仓库、财务等模块都围绕订单展开。

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