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外协采购
外协加工是智工厂处理特殊工艺(如烤漆、吸塑、异形门板)的重要外包协作手段。移动端外协采购板块专为车间主管、现场跟单员和仓库管理人员打造。支持在手机上随时随地跟踪外协订单进度、核对厂家和部件件数、执行一键到货签收以及监控逾期到货,实现外协订单在工厂现场的高效清点入库。
📌 页面定位
- 谁会用到:
- 现场跟单/跟产员:在手机上核对外协厂的制作进度与预计交期,督促厂家发货。
- 仓管员/主管:当外协厂大巴或货车将成品送达车间时,现场清点并确认到货。
- 我该从哪里进入: 登录移动端系统,在下方导航点击进入 【工作台】,在“仓储物流”工作空间中找到并点击 【外协采购】 按钮。
🔍 外协订单列表与检索
进入页面后,首先看到外协订单列表的流转状态看板。

1. 状态页签分类流
为了将计划、在途和历史账目隔离,列表顶部设计了三级页签切换:
- 外协计划:即系统或拆单软件导出生成的“外协申请/计划”阶段,尚未下发或厂家尚未排产。
- 外协待收:外协厂已正式接单制作,并正处于加工或运输配送途中,等待本厂进行到货接收的单据。
- 已完成:表明该笔外协物料已全部足额送达车间、点收完毕并执行了入库的完结单据。
2. 智能搜索
- 外协单号匹配:在顶部搜索框输入以默认外协前缀(如
WX开头)或纯数字时,系统会自动进行外协单号的精确过滤。 - 关联客户订单模糊检索:如果输入的是其他中文字符,系统会自动按外协单所关联的“客户订单名称”进行模糊过滤。
- 清空重置:点击搜索框右侧的小叉号(
X)可快捷一键清空搜索词并自动刷新列表。
3. 卡片明细与到货超期高亮
外协单卡片直观汇总展示了该单的核心外包信息:
- 外协厂家:显示承接该笔外协业务的合作外协厂名称。
- 外协费用:展示外协加工总金额。
- 部件件数:展示该笔外协中包含的板件/部件总数量(如“15 件”)。
- 关联订单:直观展示所对应工厂内部的“主订单名称”,方便一线下料或发货时合并找件。
- 时间元数据:展示建单时间、收货时间、外协类型(标准外协/自定义非标外协)。
- 到货超期预警:当外协单仍处于在途状态(外协待收),且当前系统时间已晚于建单时指定的“预计到货时间”,卡片上会显示红色的 “已超期” 危险小标签,提醒相关人员介入催货。
🛠️ 外协详情与快捷到货确认操作
点击外协卡片可进入详情页查看具体外协的板件尺寸与工艺备注。对于常规到货点收,系统提供了快捷确认机制:
1. ⚡ 外协待收单一键确认到货
- 适用场景:外协厂送达的货品件数无误,需在列表进行一键确认到货。
- 操作方式:在“外协待收”页签的列表中,直接点击卡片右下角的 【确认到货】 绿色按钮。
- 防覆盖属性保护:系统在后台采用全量实体属性保护逻辑(携带完整的外协厂、金额、单号快照),避免接口调用时造成空值覆盖数据库中原有重要属性。
- 联动效应:点击并弹出确认提示:“确认外协单 [单号] 关联的物料已全部足额送达?此操作将更新订单外协进度并触发齐套检测。”确认后,外协单进度自动流转至“已完成”(已到货),并同步更新主订单的外协进度,触发工厂生产计划中的齐套分析逻辑。
❓ 常见问题排查 (FAQ)
问:为什么点击“确认到货”后主订单的齐套状态没有发生变化?
答:外协确认到货会将该外协单内的所有部件更新为“已到货”,这会作为订单整体齐套拼图的一部分。但如果该主订单还包含本厂自己生产的开料、封边部件尚未完工,或者还包含其他普通物料采购尚未入库,主订单整体齐套状态仍不会点亮。您可以进入“实时订单”或“订单详情”查看其余拼图的进度。
问:如果发现外协厂送过来的板件有损坏或数量缺失,可以执行“一键确认到货”吗?
答:不建议。一键确认到货会将整单所有部件标记为足额到货,一旦执行,库存数据会虚高。对于有残次或缺失的到货,采购或仓管应点击卡片进入详情页,在具体板件行上记录缺失上报,或通知外协厂家补做,待补齐后方可在系统点击确认。