主题
物料采购
物料采购是智工厂仓储物流管理的重要环节。移动端物料采购板块专为车间采购人员和仓库管理员设计,支持在手机上实时流转采购计划、跟踪在途采购单状态、查验供应商与总金额信息、执行一键极速入库以及监控到货超期情况,打通采购与仓储在移动端的最后一步协作。
📌 页面定位
- 谁会用到:
- 采购员:在手机上随时追踪已申请采购的进度,确认供应商发货与货期。
- 仓管员:物料送达仓库现场时,直接手持移动端核对明细并确认收货入库。
- 我该从哪里进入: 登录移动端系统,在下方导航点击进入 【工作台】,在“仓储物流”工作空间中找到并点击 【物料采购】 按钮。
🔍 采购单列表与检索
进入页面后,首先展示物料采购单的列表看板。

1. 状态页签过滤与分类
为了清晰管理采购单的流转阶段,列表顶部设计了三级状态页签,支持点击或左右滑动切换:
- 待下单:即“采购计划”阶段。包含系统智能生成的、尚没有正式下达给供应商的物料采买计划。
- 采购待收:即“已下单”或“部分入库”阶段。包含已经向供应商下单、正在运输途中,或者已送达一部分物料并办理了部分入库的采购单。
- 已完成:即“全部入库”阶段。表明采购单对应的物料已全额足额入库完毕,账目完成闭环。
2. 智能搜索
- 单号精确匹配:在顶部搜索框输入以采购单前缀(默认
CG开头)或纯数字时,系统会自动进行采购单号的精确匹配。 - 客户订单模糊匹配:如果输入的是其他中文字符,系统会自动按采购单所关联的“客户订单名称”进行模糊过滤。
- 清空重置:点击搜索框右侧的小叉号(
X)可快捷一键清空搜索词并自动刷新列表。
3. 卡片明细与到货超期预警
列表中每个采购单卡片直观展示以下元数据:
- 采购类型:系统自动区分为“标准采购”(系统标准料)和“非标采购”(自定义临时料)。
- 采购数据:展示供应商名称、采购总金额(红色高亮,含两位小数)、建单时间、入库时间。
- 关联单据:若该采购单由某笔客户订单或车间加急补料单触发,卡片上会直接展示关联的“订单名称”或“补料单号”,方便追溯物料用途。
- 超期高亮预警:若采购单处于未完结状态,且当前系统时间已晚于建单时指定的“预计到货时间”,卡片上会以红色显著标识 “已超期”,提醒采购和仓库进行货期催促。
🛠️ 采购详情与快捷收货入库操作
点击任意采购单卡片可穿透进入采购详情页,查看物料明细。针对“采购待收”状态下的单据,系统提供便利的一键收货机制:
1. ⚡ 标准采购单一键入库(防误触)
- 适用场景:供应商送达的常规标准物料(非标自定义物料除外)与采购单完全足额吻合,无需逐项点选。
- 操作方式:在“采购待收”页签的列表中,直接点击采购单卡片右下角的 【一键入库】 绿色按钮。
- 防误触拦截:系统会拉起二次确认对话框:“确认将采购单 [单号] 内的所有物料全部足额入库?该操作将直接扣增物料库存。”
- 联动效应:确认后,系统会自动调用一键入库服务,将该单项下的标准物料全额增加到仓库可用库存中,单据自动流转至“已完成”。
2. 自定义与非标采购收货
对于“非标采购”或非足额到货的非标准物料,仓管员需点击进入详情页,逐项核对实物数量,确认无误后在详情页内输入实际到货数量,手动提交入库。
❓ 常见问题排查 (FAQ)
问:为什么点击“一键入库”时系统提示“自定义非标采购单暂不支持一键入库”?
答:这是系统对“非标准/临时物料”设置的安全保护。非标自定义采购项通常规格多样或是一次性采购,需要仓管员开包核实实物规格是否与现场需求匹配,不能盲目相信单据全额入库。因此,对于非标采购单,一键入库按钮会置灰或拦截,您必须点击进入详情页,逐项核对并手动确认实际入库数量。
问:采购单在“待下单”状态下,可以执行一键入库或收货吗?
答:不能。在“待下单”状态下的采购单本质上只是“采购计划”,尚未正式向供应商订货,因而也不存在物理货物的送达。在此页签下,您只能查看计划采买的物料明细与预计总价。