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任务看板

提示

任务看板是管理者查看全厂派单任务压力的页面。它重点回答“现在还有多少活跃任务、谁手上任务多、哪个工作节点积压、哪些任务快超期或已经超期”。

页面定位

任务看板不是普通数据看板里的一个图表组件,也不是个人处理任务的入口。它是一个独立菜单,用来集中查看当前还在推进中的派单任务。

菜单路径

任务看板 (位于系统根级菜单)

任务看板概览

它更适合解决这些问题:

  • 管理者想知道当前全厂还有多少待处理任务;
  • 主管想看某个人手上任务是否过多;
  • 负责人想看哪个工作节点积压最严重;
  • 需要提前发现即将超期或已经超期的任务;
  • 需要从看板快速跳到订单详情继续追踪。

它不适合替代这些页面:

  • 任务记录:任务记录更适合按条件查询、追溯派单明细;
  • 我的任务:我的任务更适合个人认领、开始、完成、转交任务;
  • 数据看板:数据看板更适合看经营、生产、仓库、财务等综合指标。

这张图想帮你看懂:任务看板的重点是“管理和预警”,不是替代个人任务办理页。

谁会用到这个页面

通常会使用任务看板的人包括:

  • 老板或管理层;
  • 生产、设计、安装等节点负责人;
  • 需要协调人员任务负荷的主管;
  • 负责盯超期、催办和流程推进的人员。

一线员工如果只是处理自己收到的任务,优先看移动端或个人任务入口,不一定需要进入任务看板。

页面整体结构

任务看板当前主要分为四块:

  1. 顶部统计区
    • 活跃任务总数;
    • 即将超期任务数;
    • 已超期任务数;
    • 刷新数据按钮。
  2. 图表区
    • 未来到期趋势;
    • 工作节点积压分布。
  3. 人员维度视图
    • 按接单人汇总任务数量和风险数量;
    • 可展开查看该人员名下的任务明细。
  4. 工作节点维度视图
    • 按工作节点汇总待认领、进行中、即将超期、已超期;
    • 可悬停数字查看对应任务明细。

这张图想帮你建立阅读顺序:先看总量和风险,再判断是从“人”还是从“节点”继续排查。

顶部统计怎么看

顶部三个数字是任务看板的第一层预警:

指标含义适合怎么用
活跃任务总数当前仍处于待认领或进行中的派单任务总量判断当前整体任务池是否偏多
即将超期还没超期,但已经接近截止期限的任务提前催办或调整人员安排
已超期截止期限早于今天的任务优先追踪和处理

页面右侧的 刷新数据 按钮用于重新拉取当前数据。任务看板不会在页面里直接修改任务,它主要负责展示和预警。

这张图想帮你看懂:顶部数字不是人工录入的,而是根据当前活跃派单记录实时汇总出来的。

什么是活跃任务

任务看板只统计仍需要关注的活跃派单记录。当前后端只返回以下两类任务:

  • 待认领
  • 进行中

已完成、已取消、已撤回等历史状态不会进入任务看板。它们更适合到任务记录中追溯。

这张图想帮你明确:任务看板关注“还没结束、还需要盯”的任务,不是完整任务档案库。

即将超期和已超期怎么判断

任务看板会根据任务截止期限和工作节点要求用时做风险判断。

分类判断方式
已超期截止期限早于今天
即将超期剩余时间小于等于该工作节点要求完成总用时的 20%,最小按 1 天计算
待认领未超期、未接近超期,且任务状态为待认领
进行中未超期、未接近超期,且任务状态为进行中

这里有一个关键点:每条任务只会归入一个分类,优先级是:

已超期即将超期待认领 / 进行中

这张图想帮你看懂:任务看板上的几个数量是互斥分类,不会把同一条任务重复算进多个桶里。

图表区怎么看

未来到期趋势

未来到期趋势展示过去 3 天到未来 14 天内,每天到期的任务数量。它适合用来提前发现哪几天可能出现集中到期压力。

工作节点积压分布

工作节点积压分布按工作节点排列,并用堆叠柱状图展示待认领、进行中、即将超期、已超期任务数量。它适合快速发现哪个环节是当前瓶颈。

这张图想帮你看懂:一个图看时间压力,一个图看流程节点压力。

人员维度视图怎么看

人员维度视图按接单人汇总任务,表格中会显示:

  • 姓名;
  • 任务总数;
  • 待认领;
  • 进行中;
  • 即将超期;
  • 已超期。

点击展开后,可以查看该人员名下的任务明细,包括订单编号、订单名称、工作节点、派单时间、截止期限和状态。订单编号支持跳转到订单详情。

这张图想帮你看懂:人员维度适合做负荷排查,重点看“谁需要协调”。

工作节点维度怎么看

工作节点维度按生产或业务流程节点汇总任务。每个节点下会分别显示:

  • 待认领;
  • 进行中;
  • 即将超期;
  • 已超期。

当某个数字不为 0 时,可以悬停查看对应任务明细。明细里包含接单人、订单编号、订单名称、截止期限,并且订单编号可以跳转到订单详情。

这张图想帮你看懂:工作节点维度适合找流程瓶颈,重点看“哪个环节堵住了”。

从任务看板发现问题后怎么办

任务看板本身不直接完成任务,也不直接修改任务负责人或截止时间。发现问题后,通常按下面路径继续处理:

这张图想帮你看懂:任务看板负责发现和定位问题,具体处理动作仍回到订单详情、任务记录或个人任务入口。

常见问题

1. 为什么我看不到已完成任务?

任务看板只展示待认领和进行中的活跃任务。已完成任务属于历史记录,更适合到任务记录中查询。

2. 为什么同一条任务没有同时算在“即将超期”和“进行中”?

任务看板采用互斥分类。只要任务已经进入即将超期区间,就优先归入“即将超期”,不会再重复算到普通进行中数量里。

3. 任务看板上的数字能直接点击处理吗?

当前页面主要是查看和跳转。人员维度可以展开明细,工作节点维度可以悬停查看明细,订单编号可以进入订单详情;具体处理仍在对应业务页面完成。

4. 为什么有些任务显示“不限制”?

如果任务没有截止期限,截止期限列会显示“不限制”。这类任务不会因为截止日期进入即将超期或已超期。

5. 为什么任务看板和任务记录数量不一样?

任务记录是完整查询页,可以查更多状态和历史数据;任务看板只统计待认领、进行中的活跃任务,所以两边数量口径不同。

使用建议与最佳实践

  1. 每天先看顶部三个数字:如果已超期不为 0,先处理已超期;如果即将超期较多,提前催办。
  2. 人员维度看负荷:某个人任务总数明显偏高时,应优先确认是否需要调整安排。
  3. 节点维度看瓶颈:某个工作节点积压明显时,说明流程可能卡在该环节。
  4. 不要把任务看板当作历史查询页:需要完整追溯时,去任务记录。
  5. 发现异常后要回到业务页面处理:看板只帮你发现问题,不替代订单详情和个人任务办理。

相关页面

  • 任务记录:查询和追溯派单记录明细
  • 订单详情:进入具体订单查看和推进任务相关事项
  • 我的任务:个人处理收到、派出和历史任务
  • 数据看板:查看工厂经营、生产、财务、仓库等综合指标

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