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核心业务流程

智工厂 ERP 的核心业务,不是单纯的“下单后直接发货”,而是一条从订单接入 → 任务推进 → 生产执行 → 物料流转 → 分拣打包 → 发货交付 → 财务归集逐步推进的链路。

如果你是第一次接触系统,建议先把重点放在两件事上:

  1. 先看主流程到底经过哪些模块;
  2. 再看每一步通常由谁来做、失败时该回哪个页面排查。

主线流程图

这张图想帮你先看懂:订单并不是录完就直接进发货,而是要经过任务、生产、仓库和打包几个关键环节。

先记住:哪些环节是主链路,哪些是支撑链路

主链路

对大多数工厂来说,最常见的是下面这条主线:

  • 订单管理:录入订单、跟踪订单、查看订单详情;
  • 订单任务:把设计、量房、拆单、审单等前置任务派给对应人员;
  • 生产管理:进入生产计划、生产申请、进度上报;
  • 仓库管理:处理物料采购、领料、补料、退料;
  • 打包管理:分拣、打包、异常跟进;
  • 交付管理:发货和发货记录;
  • 财务管理:账目、结算、利润归集。

支撑链路

还有几块不会直接替代主流程,但会持续参与:

  • 外协管理:当部分工序或订单需要外部厂家协作时介入;
  • 数据看板:用于老板或主管看整体经营和生产数据;
  • 移动端:把任务处理、生产上报、审批、补退料、交付等高频动作延伸到手机;
  • 系统管理:负责账号、角色、组织和工厂配置。

流程详解

第一步:订单录入与跟进

常见角色:业务员、跟单员

订单进入系统后,通常先在订单管理中完成录入与跟进。

这一步常见内容包括:

  • 客户信息;
  • 订单产品和明细;
  • 交期要求;
  • 特殊要求;
  • 订单详情查看与后续跟进。

你该看哪里

订单管理我的订单 / 实时订单 / 订单详情

如果你想知道“这张订单现在到哪一步了”,优先进入订单详情查看,而不是直接去生产、仓库或打包页面找。

第二步:任务派发与完成

常见角色:跟单员、设计人员、拆单人员、审单人员、量房相关人员

很多订单不会在录入后立刻进入生产,而是要先完成前置任务。

常见场景包括:

  • 派发设计、量房、拆单、审单等任务;
  • 负责人接收任务并执行;
  • 某个任务完成后流转到下一任务;
  • 当前置任务满足条件后,订单才能继续推进。

你该看哪里

订单管理订单详情 / 任务记录移动端我的任务

如果订单迟迟不能进入生产,先排查是不是前置任务还没完成,而不是先怀疑排产页面有问题。

第三步:生产计划与生产申请

常见角色:生产主管、跟单员、生产调度人员

当前置条件满足后,订单会进入生产准备阶段。

这里通常会发生两类动作:

  • 进入生产计划,安排批次、产线、时间;
  • 进入生产申请,用来承接需要发起生产的业务动作。

你该看哪里

生产管理生产计划 / 生产申请

如果你想知道“订单为什么还没正式投产”,要先看是否已进入生产计划,以及相关生产申请是否已经完成必要动作。

第四步:物料采购、领料、补料、退料

常见角色:仓管员、采购人员、车间领料人员

生产不是单靠排产就能推进,物料链路是否准备好同样关键。

这一阶段常见动作包括:

  • 物料不足时发起采购;
  • 生产前按订单或批次领料;
  • 生产过程中不足时补料;
  • 多领、错领或剩余时退料;
  • 通过变更记录追查库存变化。

你该看哪里

仓库管理物料管理 / 物料采购 / 领料申请 / 补料申请 / 退料申请 / 变更记录移动端生产补料 / 生产退料

如果生产卡住,除了看排产,也要回头确认是不是物料没到位、领料没完成或补料没处理。

第五步:车间生产与进度上报

常见角色:生产主管、工序人员、报工人员

当计划和物料都准备好后,订单或批次才真正进入车间执行。

这里常见动作包括:

  • 按工序生产;
  • 记录开始、完成、再次开始等进度;
  • 扫码或按批次做进度上报;
  • 汇总工作量统计。

你该看哪里

生产管理生产计划 / 生产进度上报 / 工作量统计移动端生产线工作台

如果你想确认“这批货现在卡在哪道工序”,优先看生产相关页面,而不是先去打包页找。

第六步:分拣与打包

常见角色:分拣人员、打包人员

生产完成后,货物不会直接进入发货,而是先进入分拣和打包。

这一阶段常见动作包括:

  • 分拣板件;
  • 归集到对应订单;
  • 打包装箱;
  • 查看打包单;
  • 跟进丢板等异常。

你该看哪里

打包管理分拣工作台 / 打包工作台 / 打包单管理 / 丢板记录

如果发现“货已经做完了但还不能发”,先看是不是还没分拣齐、没打完包,或还有异常未处理。

第七步:发货交付

常见角色:发货人员、物流协同人员

打包完成后,才进入真正的发货环节。

这里常见动作包括:

  • 创建或确认发货单;
  • 查看发货历史;
  • 按配送方式组织交付。

你该看哪里

交付管理发货单 / 发货历史 / 基础数据移动端交付管理

要特别注意:当前交付管理模块仍在重构中,所以教程现在采用的是阶段性稳定口径,阅读时要以当前实现为准,不把它当成最终定版流程。

第八步:财务结算与利润归集

常见角色:财务人员、经营管理人员

订单完成交付后,业务结果会逐步汇入财务侧。

这里常见动作包括:

  • 记录账目流水;
  • 做供应商结算;
  • 做外协厂结算;
  • 做工作量结算;
  • 查看订单利润。

你该看哪里

财务管理账目记录 / 供应商结算 / 外协厂结算 / 工作量结算 / 订单利润

如果你关心“这张订单到底赚没赚钱、哪些成本已经结、哪些还没结”,最终要回到财务管理去看,而不是只看订单页。

常见分叉:不是所有订单都完全走同一条路

这张图想帮你看懂:真实业务里经常会有前置任务、缺物料、外协协作这些分叉,不是每张订单都走完全相同的直线流程。

新手最容易搞混的几个边界

1)订单管理不等于生产管理

  • 订单管理负责看订单整体推进和任务协同;
  • 生产管理负责排产、报工和生产执行。

2)仓库管理不等于打包管理

  • 仓库管理负责物料和库存流转;
  • 打包管理负责生产完成后的分拣、装包和异常处理。

3)打包管理不等于交付管理

  • 打包管理负责把货整理好;
  • 交付管理负责真正发货。

4)移动端不等于 PC 全量功能

移动端更适合高频、轻操作、现场动作,不代表 PC 端所有复杂页面都会在手机上完整出现。

建议你下一步怎么读

如果你是第一次培训新人,建议按下面顺序继续:

  1. 先看《功能模块概览》,建立整体地图;
  2. 再按岗位去看对应模块;
  3. 管理员再补看《初始配置指南》;
  4. 如果要做日常巡检,再看数据看板和移动端相关页面。

智掌每一单,稳控每一环