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功能模块概览

智工厂 ERP 不是一个只给单一岗位使用的系统,而是一套把接单、任务推进、生产、仓库、打包、交付、财务串起来的工厂协同系统。

如果你是第一次接触这套系统,建议先把它理解成两层:

  1. 业务主线模块:直接承接订单从接入到完工结算的全过程;
  2. 支撑模块:为业务主线提供配置、数据汇总、移动处理和权限支撑。

模块一览

模块功能定位主要使用者
订单管理管订单从录入、跟进、派单到详情推进的主控台业务员、跟单员、设计/拆单相关人员
生产管理管生产计划、生产申请、报工进度和工作量统计生产主管、车间负责人、报工人员
仓库管理管物料、采购、领料、补料、退料和库存变动仓管员、采购人员、车间领料相关人员
打包管理管分拣、打包、打包单与丢板异常跟进分拣人员、打包人员、发货前核对人员
交付管理管发货单、发货历史和配送基础数据发货人员、物流协同人员
外协管理管外协申请、外协订单和外协基础数据跟单员、外协对接人员、财务人员
财务管理管账目记录、结算、利润和财务项目财务人员、经营管理人员
数据看板汇总经营与生产数据,供管理层巡检和分析管理层、运营负责人
移动端在手机端处理任务、审批、扫码上报和部分业务动作一线员工、审批人、移动办公人员
系统管理管用户、角色、组织和系统业务配置系统管理员、负责人

建议你先怎么理解这些模块

第一层:先抓住业务主线

如果你最关心“订单进来之后系统到底怎么往下走”,优先看这几块:

  • 订单管理:业务起点,负责接单、跟单、查看订单详情、派发任务;
  • 生产管理:负责把订单推进到生产计划和生产执行;
  • 仓库管理:负责物料采购、领料、补料、退料和库存记录;
  • 打包管理:负责生产完成后的分拣、打包和异常处理;
  • 交付管理:负责发货和发货记录;
  • 财务管理:负责订单相关的账目、结算和利润核算。

也就是说,订单管理是起点,财务管理是结果归集,生产/仓库/打包/交付是中间执行链路

第二层:再看支撑模块

当你已经知道主流程怎么走,再来看这些支撑模块会更容易:

  • 外协管理:适合处理不能完全在本厂完成、需要外协工厂协作的订单或工序;
  • 数据看板:适合老板、主管做经营巡检,不负责直接做单;
  • 移动端:适合在手机上处理任务、审批、扫码上报,不等于 PC 端所有功能都搬到手机上;
  • 系统管理:适合管理员做账号、组织、权限和工厂业务配置,不属于一线业务执行页面。

各模块更适合解决什么问题

订单管理

它是业务主流程的起点,更像“订单总控台”。

你会在这里处理:

  • 我的订单、实时订单、历史订单;
  • 订单详情、任务派发、任务记录;
  • 订单相关基础数据。

如果你想知道“这张订单当前走到哪一步了、下一步该谁处理”,优先看订单管理。

生产管理

它负责把订单推进到车间执行。

你会在这里处理:

  • 生产计划;
  • 生产申请;
  • 生产进度上报;
  • 工作量统计;
  • 生产基础数据。

如果你想知道“订单何时排产、谁在报工、工序做到哪一步”,优先看生产管理。

仓库管理

它负责物料与库存流转,不只是“看库存”。

你会在这里处理:

  • 物料管理;
  • 物料采购;
  • 领料申请;
  • 补料申请;
  • 退料申请;
  • 基础数据与出入库/盘库/导入记录。

如果你想知道“物料够不够、要不要采购、车间领了多少、补退料怎么走”,优先看仓库管理。

打包管理

它负责生产完成后的板件归集与装包,不等于发货本身。

你会在这里处理:

  • 分拣工作台;
  • 打包工作台;
  • 打包单管理;
  • 丢板记录。

如果你想知道“这批板件是否分拣齐、包怎么打、漏板丢板怎么追”,优先看打包管理。

交付管理

它负责发货环节,而不是包内明细归集。

你会在这里处理:

  • 发货单;
  • 发货历史;
  • 配送方式等基础数据。

要注意:当前交付管理模块仍在重构,现有教程以当前阶段性实现为准。

外协管理

它负责本厂之外的协作加工链路。

你会在这里处理:

  • 外协申请;
  • 外协订单;
  • 外协基础数据。

如果订单或工序需要交给外部厂家处理,优先看外协管理。

财务管理

它负责“算账”和“结算”,不是简单记流水。

你会在这里处理:

  • 账目记录;
  • 财务项目;
  • 供应商结算;
  • 外协厂结算;
  • 工作量结算;
  • 订单利润。

如果你想知道“这张订单赚没赚钱、这笔采购或外协该怎么结、工作量怎么封存结算”,优先看财务管理。

数据看板

它负责“看全局”,不负责直接做业务处理。

适合解决的问题:

  • 管理层快速查看订单、生产、仓库、财务指标;
  • 通过不同图表发现异常或瓶颈;
  • 做经营巡检,而不是代替业务明细页。

移动端

它负责把一部分高频动作搬到手机端。

当前更适合处理:

  • 我的任务;
  • 生产线工作台;
  • 设计师工作台;
  • 我的订单 / 实时订单;
  • 财务审批;
  • 生产补料;
  • 生产退料;
  • 移动端交付管理。

它更像“掌上工作台”,不等于 PC 端所有页面的完整镜像。

系统管理

它负责账号、组织、权限和工厂级配置。

你会在这里处理:

  • 用户管理;
  • 角色权限;
  • 组织架构;
  • 工厂配置;
  • 批次拆分配置;
  • 批次统计配置;
  • 自定义表格;
  • 微信通知。

如果你是管理员,想做系统初始化、权限分配和业务规则配置,优先看系统管理。

模块关系图

这张图想帮你看懂:哪些模块属于主业务链路,哪些模块是支撑、汇总或移动延伸入口。

建议你下一步看哪里

如果你是第一次上线或第一次培训新人,建议按这个顺序阅读:

  1. 先看《系统简介》,理解系统适合谁用;
  2. 再看《核心业务流程》,先把全链路走通;
  3. 然后按岗位进入对应模块;
  4. 如果你负责初始化,再继续看系统管理和初始配置指南。

智掌每一单,稳控每一环