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补料申请

补料申请用于处理订单在生产、装配、发货等后续环节中,因损坏、缺件、漏发、错发等异常而产生的额外物料补给需求。

菜单路径

仓库管理补料申请

常见发起入口

订单详情领料记录补料

页面定位

补料申请不是“重新走一遍领料申请”,而是对订单异常物料需求的补充处理页。

它解决的不是“这张订单第一次生产要领什么”,而是:

  • 生产过程中物料损坏了,要补一份;
  • 现场发现之前领少了,要追加;
  • 发货后发现漏发、错发,需要紧急补件;
  • 某些补发内容不在标准库存物料里,需要临时采购。

所以,补料申请更像是围绕订单异常的补给工作台,而不是常规首轮备料入口。

谁会用到这个页面

常见参与角色:

  • 车间 / 跟单 / 现场人员:发现异常补料需求;
  • 订单处理人员:在订单详情中发起补料申请;
  • 仓库人员:在补料申请页面安排采购、通知领取、执行出库;
  • 采购人员:处理补料产生的额外采购任务。

先看懂两个事实

1. 补料列表页不是新增入口

虽然 PC 端现在已经有独立的 补料申请 列表页,但当前页面顶部并没有“新增补料”按钮。

也就是说,独立列表页主要负责查看与处理,不是录入入口

当前常用发起入口仍然是订单详情里的 领料记录 页签。

2. 详情弹窗才是真正的处理中心

补料申请列表页的价值,是帮仓库找到目标单据;真正的处理动作发生在“查看”后的详情弹窗中。

详情弹窗按任务分成三部分:

  • 待采购
  • 待领取
  • 已完成

补料和领料有什么本质区别

更直白地说:

页面核心问题
领料申请这张订单第一次开工要领哪些料?
补料申请这张订单后面因为异常还要再补哪些料?

这也是为什么补料经常和这些问题同时出现:

  • 板件加工报废
  • 封边爆边
  • 五金漏发
  • 包装后发现缺件
  • 退回重做

页面整体阅读路径

列表页怎么看

搜索与筛选

当前搜索区有 3 个主要条件:

筛选项作用
单号/备注用补料单号、关联信息或备注辅助找单
状态按当前补料阶段筛选
订单名称按订单名称找对应补料单

这说明页面更适合仓库按“当前处理任务”找单,而不是做复杂分析查询。

列表字段

字段说明
序号当前页行号
补料单号补料单的唯一编号
关联订单号对应哪张订单;有权限时可跳订单详情
订单名称帮你快速识别是哪一单
状态当前处理阶段
申请人谁提交了补料申请
申请时间补料单创建时间
备注补料原因或补充说明
操作查看、标记完成、删除

顶部操作区

当前独立列表页顶部保留的是轻量化通用操作:

  • 刷新
  • 列显示配置

当前页面没有

  • 新增补料
  • 批量删除
  • 导出

所以它更像“仓库补料任务清单”,不是“录单页面”。

行内操作

操作什么时候出现说明
查看有查看权限时打开补料详情处理弹窗
标记完成仅待领取 / 部分领取时显示跳过剩余领取,直接结束流程
删除有删除权限时显示删除这张补料单

其中“删除”并不是任何状态都能点:

  • 部分领取
  • 已完成

这两种状态下,前端会把删除按钮禁用,避免对已经发生过实际补料动作的单据做随意删除。

补料状态怎么理解

当前真实前端状态共有 5 个,不是“待处理 → 已完成”两段式。

各状态含义

状态含义
待处理补料申请刚提交,仓库还没完成处理
采购中库存不足,已转采购流程
待领取补料所需物料已可领取,等待实际出库
部分领取已领一部分,仍有剩余未补齐
已完成这张补料单已经结束

“已完成”不一定等于全部正常领完

这里要特别注意:补料单支持“标记完成”。

也就是说,一张补料单进入“已完成”,可能有两种情况:

  1. 所有需要补的物料都已经正常领完;
  2. 因业务判断不再需要继续补,仓库直接标记完成。

所以,看到“已完成”时,最好结合明细看是否存在剩余未领部分,而不要机械理解为“每一件都完整出库了”。

补料申请通常怎么发起

当前最常见的入口,是订单详情中的 领料记录 页签。

发起阶段通常会做什么

从用户角度理解,发起补料申请一般会包含:

  • 选择要补的物料;
  • 填写补料数量;
  • 填写补料原因;
  • 必要时添加自定义采购内容;
  • 提交后让仓库接手后续处理。

什么叫“自定义采购”

补料不一定都来自标准库存物料。有些现场异常件可能:

  • 系统里没有现成库存物料编码;
  • 只是临时补一个特殊件;
  • 不需要走常规库存领用,只想补采购。

这时就会用到“自定义采购”。

这也是补料和普通领料很不同的地方:它天然更容易出现临时件、非标件、异常件。

详情弹窗才是仓库处理工作台

点击列表中的“查看”后,会进入补料详情处理弹窗。这个弹窗不是单纯看详情,而是仓库真正执行补料动作的地方。

三个核心页签

一、待采购

待采购页签不是只给你看“明显缺货”的物料,它通常包含三类:

  1. 库存不足的物料库存 + 在途 < 未领取数量
  2. 库存充足但允许可选采购的物料:比如你决定不想动现有库存,想单独采购补件;
  3. 自定义采购列表:不走标准库存物料的临时采购内容。

一键采购选中项

这是仓库把补料需求转成采购任务的主要方式。

它的特点是:

  • 必须先勾选要采购的项目;
  • 会打开采购确认弹窗;
  • 支持改采购数量;
  • 支持换供应商;
  • 支持两种建议采购模式:
    • 按缺失数量
    • 按申请数量
  • 自定义采购内容也可以一起进入采购。

“按缺失数量采购”和“按申请数量采购”的区别

模式更适合什么场景
按缺失数量采购仓库已有部分库存,只补不够的差额
按申请数量采购不想占用现有库存,希望本次补料单独采购

二、待领取

待领取页签处理的是“现在已经可以补领出去的东西”。

这包括两种典型来源:

  • 仓库本来就有库存;
  • 刚采购到货并完成入库。

通知领取物料

这是把补料单从“待处理”推进到“待领取”的关键动作之一。

  • 系统规则:只有 待处理 状态可用;
  • 含义不是“审核通过”,而是通知现场:这张补料单可以开始领料了。

一键领取选中项

这是补料真正发生出库的动作。

  • 必须先勾选待领取的物料;
  • 当前状态必须是:
    • 待领取
    • 部分领取
  • 可进入确认弹窗调整"本次领取数量";
  • 如果本次领取数量超过库存,前端会阻止提交;
  • 支持分批领取,不要求一次领完。

自定义采购项同样支持分批领取

补料申请中的"自定义采购内容",和标准物料一样,现在也支持逐行分批领取,不再要求一次性全部标记完:

  • 待领取区域内,每一行自定义采购项都有独立勾选框;
  • 可以只勾选本次到位的行,其余行保留到下次继续领;
  • 已领取的行会移入"已完成"页签展示,未领取的行继续留在待领取。

这让仓库可以更灵活地处理分批到位的补料内容,而不用等所有项都备齐才能完成部分出库。

三、已完成

已完成页签主要用于核对结果,而不是继续处理。

这里通常能看到:

  • 已处理完成的自定义采购内容;
  • 已经补领完成的物料;
  • 不再参与后续操作的历史结果。

对于自定义采购内容,页面会明确提示其“领取不走系统”,因此这部分更偏结果说明而不是库存动作回放。

一行物料到底应该采购还是直接补领

这就是为什么处理弹窗里会同时给你看:

  • 库存
  • 在途
  • 申请数量
  • 已领取数量
  • 未领取数量

仓库不是只看“缺不缺”,而是要判断下一步是采购更合适,还是直接发料更合适。

常见场景

场景一:生产损坏,需要追加补料

  1. 生产现场发现板件损坏;
  2. 在订单详情的 领料记录 中点击 补料
  3. 填写补料数量和原因;
  4. 仓库查看补料单;
  5. 如果库存足够,直接通知领取并执行补领;
  6. 补料单完成。

场景二:补件库存不足,先采购再补

  1. 发起补料申请;
  2. 仓库进入待采购页签;
  3. 勾选需采购项,生成采购计划;
  4. 采购入库后,补料单进入可补领阶段;
  5. 仓库再执行一键领取。

场景三:漏发错发,需要临时采购特殊件

  1. 发货后发现漏发或错发;
  2. 标准库存里没有完全对应的物料;
  3. 发起补料时带上自定义采购内容;
  4. 仓库在补料详情中直接走采购处理;
  5. 后续按实际到货情况补发。

场景四:补到一半,后续不再继续补

  1. 订单现场已经通过其他方式解决问题;
  2. 补料单仍停留在待领取或部分领取;
  3. 仓库判断不需要继续补领;
  4. 使用 标记完成 收口流程。

与上下游页面的关系

与订单详情的关系

补料申请最常见的源头就是订单详情中的 领料记录

在那里你还能同时看到:

  • 查看领料申请
  • 退料
  • 补料

也就是说,订单详情里的 领料记录 是订单物料异常处理的总入口之一。

与领料记录的关系

订单的 领料记录 并不是只记录第一次领料,还会把:

  • 领料
  • 补料
  • 退料

这些动作一起沉淀为订单维度的物料出入库记录与成本统计。

所以补料申请并不只是“仓库流程”,它还会进入订单的实际物料成本与后续复盘视角。

与物料采购的关系

补料单中的缺料部分,可以直接转成采购任务。

物料采购 页面里,这类采购单会体现出来源是“补料”。

所以补料申请和物料采购的关系是:

  • 补料页负责识别缺什么;
  • 采购页负责把缺的东西真正买回来并入库。

与退料申请的关系

补料和退料经常是同一订单在不同阶段的两面:

  • 补料:不够了,要再补;
  • 退料:多了、错了、不用了,要退回。

它们都挂在订单详情的 领料记录 相关链路里,属于同一条订单物料纠偏闭环。

与移动端的关系

当前移动端也有一套补料能力,菜单名是 生产补料,包含:

  • 新建补料单
  • 补料历史
  • 补料详情

这意味着补料不只是 PC 仓库内勤处理,也支持现场更即时地发起和跟进。

常见问题

为什么独立列表页没有“新增补料”?

因为当前系统把补料的发起更强地绑定在订单上下文里。你通常是先在订单里发现异常,再基于这张订单发起补料,而不是脱离订单单独建一张补料单。

为什么待采购里会出现“库存充足的物料”?

因为系统并不强制你只在“绝对缺货”时采购。有些时候,你可能不想占用现有库存,而希望把这次补件单独采购,所以页面允许把库存充足项也作为可选采购对象。

为什么补料单可以“标记完成”?

因为业务现场经常存在变化:可能后来找到了原件、改方案了、客户不需要了,或者已经通过线下方式解决了。这时继续把单据挂着只会干扰仓库任务清单,所以系统允许收口。

补料一定会扣库存吗?

标准库存物料在执行“一键领取”后,会走正常出库逻辑;但自定义采购内容并不一定走系统内的标准领取链路,所以要区分标准库存补料和临时采购补料两种情况。

补料会影响订单成本吗?

会。补料属于订单后续追加物料投入的一部分,订单维度的领料记录和成本统计会把这类动作纳入复盘视角。

使用建议

  1. 把补料理解成“异常补给”,不要和首次领料混为一谈。
  2. 发起补料时尽量把原因写清楚,方便后续做质量复盘。
  3. 库存不足时优先在待采购中处理,不要跳过采购直接承诺现场可领。
  4. 对于临时件、非标件,优先用自定义采购承接,不要硬塞进标准库存物料体系。
  5. 使用“标记完成”前,先确认现场确实不再需要继续补领。

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