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外协申请

页面定位

外协申请页用于承接订单侧已经提交的外协需求,并把这些需求继续整理成外协采购计划。它不是手工新增外协申请的入口,也不是外协订单的执行页。

  • 发起入口订单管理订单详情拆单操作外协申请
  • 处理入口外协管理外协申请
  • 当前页面主要做什么:查询申请、查看申请明细、按外协类别分组选择外协厂家、提交采购计划、删除申请记录
  • 当前页面不做什么:不直接新增申请,不维护外协厂家,不编辑外协订单进度,不处理外协收货、完成或结算

名称说明

页面里说的“采购计划”指外协加工计划,不是仓库模块里的物料采购单。提交采购计划后,会生成后续在“外协订单”页面跟进的外协单据。

谁会用到这个页面

  • 订单拆单或工艺人员:先在订单详情里发起外协申请
  • 外协跟单人员:进入本页查看待处理申请,并为不同外协类别安排厂家
  • 管理人员:查看申请人、申请时间、计划提交人、计划提交时间,判断外协需求是否已经往下推进

建议你先看哪里

这张图是帮你快速决定阅读顺序:先分清“发起申请”发生在订单详情里,“继续处理申请”发生在当前页面里。

页面整体流程

这张图想帮你看懂整条业务链:订单详情负责“提出哪些内容要外协”,外协申请页负责“把申请继续分配给厂家并生成外协订单”。

发起入口:订单详情里的外协申请

当前实现里,外协申请从订单详情弹窗发起,不是在本页直接点“新增”。

这张图重点说明:真正决定“哪些板件要外协、属于什么外协类别”的动作,发生在订单详情弹窗,而不是当前列表页。

订单详情弹窗里会处理什么

区域你要做什么
外协预选表格为板件确认外协类别,必要时手动调整系统初始识别结果
自定义外协信息补充无法只靠板件类别表达的外协内容

后端保存申请时会校验:外协申请明细和自定义外协信息必须至少有一项。提交成功后,系统会以订单号为主键保存申请;如果同一订单重新提交申请,会先移除旧申请再保存新申请。

查询区与列表

外协申请列表更像一个申请跟进台账。当前页面支持按下面条件查询:

查询条件用途
订单编号按系统订单编号查找某张订单的外协申请
订单名称按订单名称查找外协申请

当前页面不提供“新增申请”按钮,也不提供导出按钮。

列表里能看到什么

列名说明
订单编号对应哪一张订单的外协申请;有订单详情权限时可点击跳转订单详情
订单名称订单的业务名称
申请人最初是谁提交了这张外协申请
申请时间申请是什么时候创建的
计划提交人后续是谁把申请继续提交成采购计划
计划提交时间采购计划是什么时候提交的
外协项目当前申请里一共有多少项外协内容,列表中显示为“几项”
操作查看、删除

如果你只想确认“这张订单有没有进入外协流程”,先看是否有申请记录;如果想确认是否已经往外协订单推进,再看“计划提交人”和“计划提交时间”是否已有值。

操作区能做什么

  • 查看:打开外协申请抽屉,查看原始申请信息并提交采购计划
  • 删除:删除当前订单的外协申请记录
  • 批量删除:勾选多条申请后一起删除

删除边界

当前申请删除逻辑只看到直接删除申请记录,未看到“自动删除已生成外协订单”的联动规则。因此不要把删除申请理解成撤销所有后续外协订单;如已生成外协订单,应到外协订单页面继续核对和处理。

查看抽屉与提交采购计划

点击列表里的“查看”后,会打开外协申请抽屉。这个抽屉不是单纯详情弹窗,而是当前页面最核心的推进动作区。

这张图帮助你理解抽屉的真正用途:它会把订单申请里的外协内容按类别拆成若干采购计划,再由外协人员为每组选择厂家。

抽屉里实际会看到什么

区域说明
自定义采购计划如果申请里带了自定义外协表格,会单独显示一块自定义采购计划
采购计划卡片系统按外协类别自动分组生成,每个类别一张卡片
关联采购计划(新) 支持点击“关联采购计划”按钮,将本次外协申请与已有的仓库物料采购计划进行关联,实现跨模块的数据追踪
原始申请信息可展开查看该类别下的板件明细
外协厂家从该外协类别关联的厂家里选择承接厂家

原始申请信息表格会展示房间名称、柜体名称、板件名称、ID、编号、类型、基材、颜色、成型尺寸、开料尺寸、厚度、封边颜色、封边信息、门开方向、门铰孔位置、备注等字段。

系统不是让你对整张订单只选一个厂家,而是允许按不同外协类别分别指定厂家。每个类别默认会使用该类别可选厂家列表中的第一个厂家,你可以在提交前调整。

与外协订单的关系

外协申请是上游需求,外协订单是提交采购计划后生成的正式执行单据。两者不是同一个对象,也不在同一个页面处理。

这张图想说明一个关键规则:一条外协申请不一定只对应一张外协订单。系统会根据采购计划项生成多张外协订单;如果存在自定义外协信息,还会额外生成一张自定义外协订单。

提交采购计划后,系统会回填当前申请的“计划提交人”和“计划提交时间”。后续外协订单编号、厂家、进度、下单时间、完成时间、导出、结算保护等内容,需要到“外协订单”页面继续处理。

重复提交与限制

这张图要提醒你:当前系统允许对已提交过计划的申请再次提交。再次提交不会覆盖旧外协订单,也没有看到自动删除旧外协订单的逻辑,而是可能追加生成新的外协订单。因此重复提交前要确认是否真的需要重新下达外协计划。

常见场景

场景一:订单刚拆完,准备发起外协申请

  1. 进入订单详情
  2. 点击拆单操作外协申请
  3. 检查每个板件的外协类别是否正确
  4. 如有必要,补充自定义外协信息
  5. 提交后,到外协管理外协申请查看是否已生成申请记录

场景二:外协人员继续安排厂家

  1. 进入外协管理外协申请
  2. 通过订单编号或订单名称找到对应申请
  3. 点击“查看”打开抽屉
  4. 检查每个采购计划卡片里的原始申请信息
  5. 按外协类别选择合适的外协厂家
  6. 提交采购计划,生成后续外协订单

场景三:发现申请内容要改

  1. 先确认当前申请是否已经有“计划提交时间”
  2. 如果还没有提交采购计划,可以回到订单详情重新整理外协类别或自定义信息后再提交申请
  3. 如果已经提交过采购计划,应先确认是否已经生成外协订单
  4. 需要删除申请时,只能理解为删除申请记录本身,不要默认它会自动撤销已经生成的外协订单
  5. 如需重新生成计划,再重新提交申请并安排厂家

常见问题

1. 为什么我在外协申请页看不到“新增”按钮?

因为当前设计里,外协申请不是在本页直接新建的。真正的发起入口在订单详情的“拆单操作 → 外协申请”弹窗里,本页主要负责查看申请和继续提交采购计划。

2. 为什么提交申请时提示至少要有外协明细或自定义外协信息?

因为系统要求申请必须有明确的外协内容。只打开弹窗但没有给任何板件选类别,也没有填写自定义外协信息时,不能提交空申请。

3. 为什么有的申请已经能看到申请人,但还没有计划提交人?

这表示申请已经创建了,但还没有人在外协申请抽屉里继续提交采购计划,流程还停留在申请阶段。

4. 为什么提交按钮会显示“提交几个采购计划”?

因为系统会按外协类别自动拆分计划项。每个类别分组算一个采购计划;如果还有自定义外协信息,会再多算一个自定义采购计划。

5. 为什么重新提交采购计划时系统会二次确认?

因为同一张外协申请再次提交,可能追加生成新的外协订单。系统会先提醒你确认,避免误操作造成重复下单。

使用建议与最佳实践

  1. 先在订单详情把类别分对,再来当前页推进:如果前面的类别选错,后面选厂家和拆采购计划都会跟着出错。
  2. 先看计划提交时间,再决定是继续处理还是复核外协订单:这样能快速判断当前申请卡在哪个阶段。
  3. 外协类别和外协厂家要配套维护:类别如果没有关联可选厂家,后面提交采购计划时就难以顺利推进。
  4. 重复提交前先查外协订单:避免同一申请重复生成多张外协订单。
  5. 把本页当作跟进和分配页面,不要当作建单页:这样更容易理解页面字段和按钮为什么这样设计。

相关页面

  • 外协管理:先了解整个外协模块的入口分工与主流程
  • 外协订单:提交采购计划后,后续外协执行通常会转到这里继续跟进
  • 基础数据:维护外协类别与外协厂家,为申请和采购计划提供基础选项
  • 订单详情:外协申请的真实发起入口

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