主题
库存预览
提示
库存预览是一个脱敏只读视图,不包含价格、供应商等敏感信息。它专为设计师、拆单员、跟单员等非仓库角色提供快速查看物料库存的能力,不需要仓库管理权限即可使用。
页面定位
库存预览 解决的核心问题是:非仓库岗位的人员需要快速确认某种物料当前有没有、大概还剩多少,但不需要看到价格、供应商等仓库运营细节。
它更适合解决的是:
- 设计师出方案前确认某种板材或五金件是否还有库存;
- 拆单员核实用料清单时快速比对库存数量;
- 跟单员回复客户"这种材料现在有没有"的问题;
- 业务员在现场或移动端快速查询物料情况。
它不适合替代的是:
- 物料管理:物料管理是仓库运营总控页,包含入库、出库、盘库、智能采购、价格维护等完整操作,需要仓库管理权限;
- 物料采购:物料采购是采购执行台,用于管理采购计划和收货入库;
- 领料申请 / 补料申请:这些是发起和处理领补料流程的页面。
这张图帮你区分两个入口的边界:物料管理是仓库人员的操作台,库存预览是其他岗位的查看窗口。
谁会用到这个页面
| 角色 | 典型场景 |
|---|---|
| 设计师 | 出方案前确认板材、五金件库存 |
| 拆单员 | 核实用料清单中的物料是否有货 |
| 跟单员 | 回复客户关于材料库存的咨询 |
| 业务员 | 在客户现场查看某种材料还有没有 |
| 生产主管 | 快速浏览物料储备情况 |
怎么进入
库存预览同时有 PC 端和移动端两个入口:
| 端 | 入口位置 |
|---|---|
| PC 端 | 左侧菜单 → 仓库管理 → 库存预览 |
| 移动端 | 工作台 → 库存预览 工作空间 |
移动端的库存预览是一个独立的工作空间入口,和设计师工作台、生产补料等并列展示在工作台首页。
页面能看到什么
展示的字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 类别 | 物料所属分类 |
| 名称 | 物料名称 |
| 规格 | 物料规格型号 |
| 当前库存 | 仓库中实际可见的数量 |
| 预计库存 | 综合考虑待领取和在途数量后的预估可用数量 |
| 单位 | 计量单位 |
| 编号 | 物料编号 |
不展示的字段
以下信息在库存预览中看不到,需要到物料管理页查看:
- 价格
- 供应商
- 价格策略
- 安全库存
- 库存变化记录
- 出入库操作
预计库存是怎么算的
预计库存是帮你判断"未来一段时间这个物料大概还够不够用"的参考值。
计算公式:预计库存 = 当前库存 − 待领取数量 + 在途数量
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 当前库存 | 仓库中实际存在的数量 |
| 待领取数量 | 已经申请领料但仓库还没发出的数量 |
| 在途数量 | 已经采购但还没入库的数量 |
这张图帮你理解预计库存的计算逻辑:它反映的不是此刻仓库里有多少,而是考虑"即将出去的"和"正在来的"之后的预估值。
预计库存仅供参考
预计库存是系统基于当前已知的领料申请和采购订单自动计算的,实际情况可能因为紧急出库、采购延迟等原因有偏差。如果需要精确数据,请联系仓库管理员。
在 PC 端,鼠标悬浮在预计库存数字上时,会显示待领取和在途的具体数量。在移动端,当待领取或在途数量大于零时,会直接显示在卡片底部。
怎么筛选和查找
关键字搜索
页面顶部有搜索框,支持按以下内容搜索:
- 物料名称
- 规格
- 编号
- 类别名称
支持多关键词空格分隔搜索,例如输入"白色 板材"会同时匹配包含"白色"和"板材"的物料。
类别筛选
- PC 端:搜索区域下方会展示所有物料类别的标签按钮,每个按钮后面会显示该类别下的物料数量,点击即可筛选;
- 移动端:点击筛选栏的类别选择器,从弹出的列表中选择。
快捷开关
| 开关 | 作用 |
|---|---|
| 只看有库存 | 开启后只显示当前库存大于零的物料 |
| 只看预计有库存 | 开启后只显示预计库存大于零的物料 |
两个开关可以同时使用。
PC 端和移动端的区别
| 对比项 | PC 端 | 移动端 |
|---|---|---|
| 展示方式 | 表格形式,适合批量浏览 | 卡片形式,适合手机屏幕 |
| 类别筛选 | 标签按钮组,一目了然 | 弹出式选择器 |
| 待领/在途 | 鼠标悬浮查看 | 直接显示在卡片底部 |
| 搜索 | 即时搜索 | 输入后防抖搜索 |
| 刷新 | 右上角刷新按钮 | 下拉刷新 |
常见使用场景
场景一:设计师出方案前确认材料
- 在 PC 端进入仓库管理 → 库存预览;
- 搜索或按类别筛选到目标物料;
- 查看当前库存和预计库存;
- 如果预计库存充足,可以放心使用该材料出方案;
- 如果预计库存不足,考虑更换材料或提前告知仓库采购。
场景二:业务员在客户现场用手机查库存
- 在手机上打开系统;
- 进入库存预览工作空间;
- 搜索客户询问的物料名称或规格;
- 查看当前库存数量;
- 直接回复客户是否有货。
场景三:拆单员批量核对用料清单
- 在 PC 端进入库存预览;
- 开启"只看有库存"开关,过滤掉缺货物料;
- 逐一搜索用料清单中的物料;
- 对比所需数量与当前库存;
- 对库存不足的物料提前标注。
常见问题
为什么我看不到价格和供应商
这是正常的。库存预览是脱敏视图,专门隐藏了价格、供应商等敏感信息。如果需要查看这些信息,请使用物料管理页面(需要仓库管理权限)。
为什么库存显示为零,但我知道仓库里有
可能的原因:
- 该物料刚入库,数据尚未同步,请尝试刷新页面;
- 入库操作尚未在系统中完成;
- 该物料可能被记录在不同的名称或编号下。
如有疑问,请联系仓库管理员确认。
预计库存和当前库存哪个更准
- 当前库存反映的是系统中记录的实时数量;
- 预计库存是基于当前库存、待领取和在途数量计算的预估值。
如果你只关心"现在仓库里有多少",看当前库存;如果你想判断"短期内还够不够用",看预计库存。
移动端没有找到库存预览入口
请确认你的账号是否被分配了库存预览的访问权限。如果工作台首页没有显示库存预览入口,请联系管理员确认权限配置。