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库存预览

提示

库存预览是一个脱敏只读视图,不包含价格、供应商等敏感信息。它专为设计师、拆单员、跟单员等非仓库角色提供快速查看物料库存的能力,不需要仓库管理权限即可使用。

页面定位

库存预览 解决的核心问题是:非仓库岗位的人员需要快速确认某种物料当前有没有、大概还剩多少,但不需要看到价格、供应商等仓库运营细节。

它更适合解决的是:

  • 设计师出方案前确认某种板材或五金件是否还有库存;
  • 拆单员核实用料清单时快速比对库存数量;
  • 跟单员回复客户"这种材料现在有没有"的问题;
  • 业务员在现场或移动端快速查询物料情况。

它不适合替代的是:

  • 物料管理:物料管理是仓库运营总控页,包含入库、出库、盘库、智能采购、价格维护等完整操作,需要仓库管理权限;
  • 物料采购:物料采购是采购执行台,用于管理采购计划和收货入库;
  • 领料申请 / 补料申请:这些是发起和处理领补料流程的页面。

这张图帮你区分两个入口的边界:物料管理是仓库人员的操作台,库存预览是其他岗位的查看窗口。

谁会用到这个页面

角色典型场景
设计师出方案前确认板材、五金件库存
拆单员核实用料清单中的物料是否有货
跟单员回复客户关于材料库存的咨询
业务员在客户现场查看某种材料还有没有
生产主管快速浏览物料储备情况

怎么进入

库存预览同时有 PC 端和移动端两个入口:

入口位置
PC 端左侧菜单 → 仓库管理 → 库存预览
移动端工作台 → 库存预览 工作空间

移动端的库存预览是一个独立的工作空间入口,和设计师工作台、生产补料等并列展示在工作台首页。

页面能看到什么

展示的字段

字段说明
类别物料所属分类
名称物料名称
规格物料规格型号
当前库存仓库中实际可见的数量
预计库存综合考虑待领取和在途数量后的预估可用数量
单位计量单位
编号物料编号

不展示的字段

以下信息在库存预览中看不到,需要到物料管理页查看:

  • 价格
  • 供应商
  • 价格策略
  • 安全库存
  • 库存变化记录
  • 出入库操作

预计库存是怎么算的

预计库存是帮你判断"未来一段时间这个物料大概还够不够用"的参考值。

计算公式:预计库存 = 当前库存 − 待领取数量 + 在途数量

概念说明
当前库存仓库中实际存在的数量
待领取数量已经申请领料但仓库还没发出的数量
在途数量已经采购但还没入库的数量

这张图帮你理解预计库存的计算逻辑:它反映的不是此刻仓库里有多少,而是考虑"即将出去的"和"正在来的"之后的预估值。

预计库存仅供参考

预计库存是系统基于当前已知的领料申请和采购订单自动计算的,实际情况可能因为紧急出库、采购延迟等原因有偏差。如果需要精确数据,请联系仓库管理员。

在 PC 端,鼠标悬浮在预计库存数字上时,会显示待领取和在途的具体数量。在移动端,当待领取或在途数量大于零时,会直接显示在卡片底部。

怎么筛选和查找

关键字搜索

页面顶部有搜索框,支持按以下内容搜索:

  • 物料名称
  • 规格
  • 编号
  • 类别名称

支持多关键词空格分隔搜索,例如输入"白色 板材"会同时匹配包含"白色"和"板材"的物料。

类别筛选

  • PC 端:搜索区域下方会展示所有物料类别的标签按钮,每个按钮后面会显示该类别下的物料数量,点击即可筛选;
  • 移动端:点击筛选栏的类别选择器,从弹出的列表中选择。

快捷开关

开关作用
只看有库存开启后只显示当前库存大于零的物料
只看预计有库存开启后只显示预计库存大于零的物料

两个开关可以同时使用。

PC 端和移动端的区别

对比项PC 端移动端
展示方式表格形式,适合批量浏览卡片形式,适合手机屏幕
类别筛选标签按钮组,一目了然弹出式选择器
待领/在途鼠标悬浮查看直接显示在卡片底部
搜索即时搜索输入后防抖搜索
刷新右上角刷新按钮下拉刷新

常见使用场景

场景一:设计师出方案前确认材料

  1. 在 PC 端进入仓库管理 → 库存预览;
  2. 搜索或按类别筛选到目标物料;
  3. 查看当前库存和预计库存;
  4. 如果预计库存充足,可以放心使用该材料出方案;
  5. 如果预计库存不足,考虑更换材料或提前告知仓库采购。

场景二:业务员在客户现场用手机查库存

  1. 在手机上打开系统;
  2. 进入库存预览工作空间;
  3. 搜索客户询问的物料名称或规格;
  4. 查看当前库存数量;
  5. 直接回复客户是否有货。

场景三:拆单员批量核对用料清单

  1. 在 PC 端进入库存预览;
  2. 开启"只看有库存"开关,过滤掉缺货物料;
  3. 逐一搜索用料清单中的物料;
  4. 对比所需数量与当前库存;
  5. 对库存不足的物料提前标注。

常见问题

为什么我看不到价格和供应商

这是正常的。库存预览是脱敏视图,专门隐藏了价格、供应商等敏感信息。如果需要查看这些信息,请使用物料管理页面(需要仓库管理权限)。

为什么库存显示为零,但我知道仓库里有

可能的原因:

  • 该物料刚入库,数据尚未同步,请尝试刷新页面;
  • 入库操作尚未在系统中完成;
  • 该物料可能被记录在不同的名称或编号下。

如有疑问,请联系仓库管理员确认。

预计库存和当前库存哪个更准

  • 当前库存反映的是系统中记录的实时数量;
  • 预计库存是基于当前库存、待领取和在途数量计算的预估值。

如果你只关心"现在仓库里有多少",看当前库存;如果你想判断"短期内还够不够用",看预计库存。

移动端没有找到库存预览入口

请确认你的账号是否被分配了库存预览的访问权限。如果工作台首页没有显示库存预览入口,请联系管理员确认权限配置。

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